varnyte Struktūra   varnyte Parašykite mums  
Buhalteris






Daug yra tokių, kurie ką nors daro, bet nežino kam.

Mencijus

 Į pradžią Į pradžią

 Konsultacijos Konsultacijos

 Kalendorius Kalendorius

 
 
1. Konsultacijos
2. Teisės aktų pakeitimai
3. Buhalterio žodynėlis
4. Apskaitos ir mokesčių naudinga informacija
5. Teisė buhalteriui
6. Mokesčių apskaičiavimas ir apskaita
7. Vadybos ir kaštų apskaita
8. Buhalteris ir kompiuteris
9. Naudingi kontaktai
11. Laisvalaikis
12. Buhalterių birža
13. Valiutų santykiai
14. Kalendorius
15. Skaitykla
 
 


Kiekvienam buhalteriui – naudingos „Excel" galimybės!


Dažnoje įmonėje naudojamos apskaitos programos neapima visos apskaitos ir buhalteriui papildomai reikia pasirengti, susisteminti tam tikrą informaciją. Taigi, ši darbo priemonė palengvins tokias užduotis. Šalia naudojamos apskaitos programos galėsite pasirengti nesisteminius registrus ar dokumentus.


plačiau...

Skolų amžiaus analizė
2013 12 25
Vaidotas Narušis
 
Pratęskime pirkėjų sąskaitų analizę, pasinaudodami tuo pačiu AB "Medis” pavyzdžiu, nagrinėtu straipsnyje Paprastos Excel lentelės sudarymas (sąskaitų sąrašas). Norėdami geriau susipažinti su straipsnyje aprašomomis programos Excel galimybėmis, atsisiųskite pavyzdinį failą: Excel formato AB "Medis” sąskaitų sąrašas.
 
Datų skirtumas
Būtų patogu lentelėje matyti ir praėjusių nuo kiekvienos sąskaitos išrašymo momento dienų skaičių. Tą galima padaryti, išplėtus lentelę į dešinę, tai yra, pridėjus dar vieną skiltį "Praėjo dienų". Joje turi būti įrašytas datų skirtumas tarp šios dienos datos today() ir kiekvienos sąskaitos išrašymo datos iš skilties D, išreikštas dienomis. Pirmoji formulė, rašoma ląstelėje F6, atrodys taip: =TODAY()-D6. Ją nukopijavę į likusias skilties ląsteles turėsime užpildytą rezultatinę skiltį. Tokios formulės daro elektroninę lentelę visą laiką aktualia: jeigu pažiūrėsime į ją kitą dieną, visi skaičiai stulpelyje "Praėjo dienų" bus vienetu didesni.
 
Sąlygos tikrinimas
Pirkėjams išrašytas sąskaitas galime analizuoti, skirstydami jas pagal susidariusių skolų senumą. Tarkime, kad sąskaitose nurodyta sąlyga apmokėti jas per 30 dienų. Vadinasi, nuo skolos susidarymo nepraėjus 31 dienai laikome ją nepriekaištinga. Jei šis terminas pasibaigęs, neapmokėtą skolą priskiriame nesenoms (31-60 dienų nuo sąskaitos išrašymo), vidutinio senumo (61-90 dienų), senoms (91-120) ir labai senoms (per 120 dienų). Skirstymą atliekame, pridėję prie lentelės dar penkias rezultatines skiltis. Pirmosios iš jų, pavadintos "Nepriekaištingos skolos", ląstelėse reikia parašyti formulę, kurios skaičiavimo rezultatas būtų atitinkamos sąskaitos suma (jei nuo sąskaitos išrašymo praėjo 1-30 dienų) arba nulis (jei praėjo daugiau kaip 30 dienų). Tokią sąlygą galime patikrinti formulėje panaudodami funkciją IF() (angl. if - jeigu). Skliaustuose po žodžio if  turi būti įrašyta tikrinama sąlyga (F6<31), ląstelės reikšmė, jei sąlyga teisinga (sąskaitos suma iš ląstelės E6) ir ląstelės reikšmė, jei sąlyga neteisinga (nulis, 0). Visi formulės elementai atskiriami vienas nuo kito kabliataškiais. Formulė, įrašyta į ląstelę G6, bus tokia: =IF(F6<31;E6;0). Labai panaši formulė rašoma skiltyje K. Ji skirsis nuo nagrinėtosios tik sąlyga: =IF(F6>120;E6;0).
 
Sudėtinės formulės
Panašiai sudaromos formulės likusioms skiltims. Gal kiek sudėtingesnės, nes dabar reikia tikrinti dvi sąlygas: ar dienų skaičius neviršija apatinės ribos ir ar nepasiekia viršutinės. Pirmą sąlygą tikriname formule =IF(F6>30;E6;0), kurios rezultatas gali būti sąskaitos suma arba nulis priklausomai nuo pirmos sąlygos. Įrašę šią formulę vietoje sąskaitos sumos į formulę, tikrinančią antrą sąlygą, gausime vieną sudėtinę formulę, tikrinančią abidvi sąlygas iškart: =IF(F6>30;IF(F6<61;E6;0),0).
Nukopijavę formules į visas ląsteles, gausime sąskaitų sumas, išskirstytas į atskiras skiltis. Reikėtų dar apskaičiuoti kiekvienos rezultatinės skilties bendras sumas. Tai atliekama, įrašant visus kiekvienos skilties skaičius sumuojančias formules į ląsteles G22, H22, I22, J22 ir K22.
Lentelė su atliktos analizės rezultatais atrodys taip:
1 pav.
Matome bendrą išrašytų ir neapmokėtų sąskaitų sumą bei atskiras nepriekaištingų, nesenų, vidutiniškai senų, senų ir labai senų skolų sumas. Po jomis įrašytų formulių dėka apskaičiuojame ir procentines tam tikro amžiaus skolų dalis bendroje apyvartoje. Pavyzdžiui, ląstelėje G23 įrašyta =G22/$E22. Ženklas $ reiškia nurodymą programai kopijuojant formulę į kitas ląsteles automatiškai nekeisti skilties raidės, kadangi bendra suma, esanti ląstelėje E22, visose formulėse turi būti ta pati. Nukopijavę formulę į H23, gausime =H22/$E22 ir t.t. Šioms paskutinės lentelės eilutės ląstelėms belieka priskirti procentų formatą.
 

Kitos publikacijos
PROGRAMA „EXCEL“ (3). VALDYMAS KONTEKSTINIU MENIU IR KLAVIATŪROS KLAVIŠAIS
PROGRAMA „EXCEL“ (2) – VALDYMAS PELE SPAUDŽIANT MYGTUKUS EKRANE
Programa „Excel“ (1). ĮJUNGIMAS ir lango elementai
Kaip dirbsime rytoj?
Patarimai, kaip tvarkyti duomenis nedidelėje įmonėje
Patarimai, kaip pasirinkti kompiuterinę apskaitos sistemą (1)
Jei tenka dirbti komandoje (2)
Paslėpkime nereikalingus įrankius (1)
Paslėpkime nereikalingus įrankius (2)
 
 
 
Tinklalapio struktūra | Svetainės taisyklės
Šiandien peržiūrėta: 10034